Planner
Dit ga je doen
Als planner zorg je voor een optimale coördinatie van de werkzaamheden van de technisch vakmannen, een deel van werkzaamheden van de technisch beheerders en onze co-makers (externe specialisten). Hierin heb je constant (telefonisch) contact met alle betrokkenen, zijnde onze vakmensen, co-makers en de huurders.
Je monitort het huuronderhoud proces van begin tot eind: van het plannen van de onderhoud of reparatieverzoeken, signaleren van afwijkingen in de realisatie tot het afhandelen van de administratie. Onder administratie valt niet alleen het vastleggen van de afspraak maar ook de opdrachtverstrekking aan aannemers en het controleren van facturen
Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Optimaal coördineren van de werkzaamheden van in- en externe partijen
Inplannen van afspraken en signaleren van afwijkingen in de realisatie
Afhandelen van de dagelijkse administratie
Werken bij Woonin
Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in regio Utrecht. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het bouwen en verbeteren van woningen en buurten in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede.
Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast kan je echt impact maken. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en initiatieven en pakken hier ook graag op door. Ons motto is niet voor niets Erop af!
We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Regelmatig worden er leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast vinden we jouw ontwikkeling belangrijk. We bieden allerlei mogelijkheden om opleidingen, trainingen of cursussen te volgen en zien we regelmatig collega's doorgroeien naar andere functies. Bij ons ben je dus geen nummer; er is aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Samen bouwen we aan de toekomst!
Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel bent van een team met 4 planners en één coördinator. Als je het leuk vindt om na te denken over hoe het werk nog sneller en/of efficiënter kan, dan zijn jouw ideeën altijd welkom!
Dit zoeken wij
Overzicht bewaren onder druk en duidelijke communicatie zijn de sleutel tot succes als planner.
Omdat je met zo veel verschillende mensen werkt is het belangrijk dat je overzicht kan bewaren. Met behulp van ons systeem zie jij waar het mogelijk is om klussen samen te voegen, de planning te optimaliseren en onze vakmensen (en co-makers) zo efficiënt mogelijk in te zetten. Je bent dan ook procesmatig sterk en gewend om gestructureerd te werken.
Dagelijks ben je (telefonisch) in contact met onze huurders, vakmensen en co-makers. Je stelt jezelf dienstbaar op naar alle betrokkenen en maakt duidelijke afspraken. Goed communiceren is uiteraard belangrijk, maar vooral naar onze huurder toe is het belangrijk dat je weet wat onze kaders zijn en hoe je deze goed kan verwoorden.
Daarnaast vragen we:
Mbo werk- en denkniveau
Ervaring als planner
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Technische kennis is niet noodzakelijk, maar uiteraard wel mooi meegenomen. Wel zou het fijn zijn als je al kennis hebt van planningssoftware en systemen voor online dienstverlening.
* Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.
Ons aanbod
Deze functie valt in schaal F van de cao Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.066 tot € 4.043 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).
Verder bieden we jou:
een uitdagende functie voor 32 of 36 uur per week
8% vakantiegeld
189,8 vakantie-uren (> 5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen te kopen
een goed pensioen via pensioenfonds SPW
3% eindejaarsuitkering
jaarlijks opleidingsbudget van € 900 (bij fulltime dienstverband)
€ 1.000 fijn-werkenbudget voor je werkplek thuis of op kantoor
de mogelijkheid om te lunchen in bedrijfsrestaurant Het Nest (The Colour Kitchen)
een werkplek in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan) en de mogelijkheid om hybride te werken
reiskostenvergoeding voor alle vormen van vervoer: lopend, met de (OV-)fiets, auto of het openbaar vervoer
thuiswerkvergoeding
een actieve personeelsvereniging (barbecueboot, padeltoernooi, karaoke-avond, Singelloop)
een jaarcontract met uitzicht op vast
De (over)stap maken
Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Solliciteer via de knop hieronder en bouw mee aan de toekomst van Woonin. We kijken uit naar je reactie!
Het sollicitatieproces
Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.
Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.
Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.
Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indienstgesprek met de HR Adviseur.
Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Standaard onderdeel van dit proces is een integriteitsscreening, waarin opleidingen en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.
Vragen?
Functie inhoudelijke vragen kan je stellen aan Bas Klees, Teammanager Organiseren en Coördineren via 088-9890278. Voor overige vragen kan je terecht bij ons recruitment team, Jessica van der Vaart of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.
📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠
