Managementassistent
Dit ga je doen
Als managementassistent werk je met je team aan optimale ondersteuning van onze collega’s. Je wordt gekoppeld aan de manager wonen Utrecht (Anemoon van Dijk) voor wie je het agendabeheer verzorgt en die je ondersteunt bij het prioriteren van mail. Ook het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen maakt onderdeel uit van je takenpakket.
Verder handel je met de rest van je team verzoeken uit de organisatie af die binnenkomen in onze gezamenlijke mailbox. Je ondersteunt bij evenementen, organiseert trainingen en plant complexe afspraken. Geen dag is dus hetzelfde!
Werken bij Woonin
Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in regio Utrecht. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het bouwen en verbeteren van woningen en buurten in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede.
Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast kan je echt impact maken. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en initiatieven en pakken hier ook graag op door. Ons motto is niet voor niets Erop af!
We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Regelmatig worden er leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast vinden we jouw ontwikkeling belangrijk. We bieden allerlei mogelijkheden om opleidingen, trainingen of cursussen te volgen en zien we regelmatig collega's doorgroeien naar andere functies. Bij ons ben je dus geen nummer; er is aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Samen bouwen we aan de toekomst!
Je komt terecht in het team Managementzaken. Hierin zitten vijf Managementassistentes onder leiding van de Manager Algemene Zaken.
Wij zoeken
Jij bent een proactieve, goed georganiseerde en ervaren managementassistent. Complex agendabeheer en het plannen van afspraken zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Dat is soms behoorlijk puzzelen, maar met jouw oog voor detail en oplossingsgerichte houding deins je nergens voor terug en ga je eropaf.
Jij brengt rust, structuur en overzicht, het is voor jou geen probleem om meerdere taken naast elkaar af te handelen. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je prioriteiten te stellen en kijk je verder vooruit dan de dag van vandaag. Zo zorg je zo voor optimale ondersteuning van de manager wonen.
Met jouw servicegerichte houding weet je onze collega’s positief te verrassen en help je zo de ondersteuning binnen Woonin naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je het visitekaartje van Woonin in je contacten met onze externe samenwerkingspartners.
Je bent een echte teamspeler en staat klaar voor je collega’s. Je schrikt niet van werken onder tijdsdruk. Natuurlijk heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je digitaal fit.
Daarnaast vragen we:
mbo+ werk- en denkniveau*
Ervaring met complex agendabeheer
Organisatiesensitiviteit en discretie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Uitstekende vaardigheden op het gebied van MS-Office
* Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.
Ons aanbod
Deze functie valt in schaal F van de cao Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.305 tot € 4.130 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).
Verder bieden we jou:
een uitdagende functie voor 32 of 36 uur per week
8% vakantiegeld
189,8 vakantie-uren (> 5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen te kopen
een goed pensioen via pensioenfonds SPW
4% eindejaarsuitkering
jaarlijks opleidingsbudget van € 900 (bij fulltime dienstverband)
€ 1.000 fijn-werkenbudget voor je werkplek thuis of op kantoor
de mogelijkheid om te lunchen in bedrijfsrestaurant Het Nest (The Colour Kitchen)
een werkplek in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan) en de mogelijkheid om hybride te werken
reiskostenvergoeding voor alle vormen van vervoer: lopend, met de (OV-)fiets, auto of het openbaar vervoer
thuiswerkvergoeding
een actieve personeelsvereniging (barbecueboot, padeltoernooi, karaoke-avond, Singelloop)
een jaarcontract met uitzicht op vast
De (over)stap maken
Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Solliciteer via de knop hieronder en bouw mee aan de toekomst van Woonin. We kijken uit naar je reactie!
Het sollicitatieproces
Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.
Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.
Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.
Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indiensttredingsgesprek met de HR Adviseur.
Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Standaard onderdeel van dit proces is een integriteitsscreening, waarin opleidingen en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.
Vragen?
Functie inhoudelijke vragen kun je stellen aan Sandra de Kort, Manager Algemene Zaken, via 088-9890741. Voor overige vragen kun je terecht bij ons recruitment team, Angelique van Hal of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.
📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠
