Contractbeheerder

Dit ga je doen

Als Contractbeheerder opereer je op zowel op tactisch als op operationeel niveau en ben je verantwoordelijk voor alle contracten gerelateerd aan Wonen. Dit omvat contractpartijen zoals Schoonmaak en Groen. Jij houdt het overzicht over de voortgang van lopende contracten en wijzigen daarin. Elke gemaakte afspraak leg je zorgvuldig vast.  

Bij lopende contracten monitor je de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de contracten en neem je actie wanneer deze niet juist worden nageleefd. Daarnaast gebruik je de beschikbare data om te onderzoeken waar er ruimte is voor verbetering. De evaluatiegesprekken voer je uiteindelijk samen met jouw collega’s van de afdeling Strategie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel contractpartijen als voor collega’s.  

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Beheren, monitoren en evalueren van bestaande contracten 

• Sturen op KPI’s en actie ondernemen bij niet naleven van contracten 

• Doet voorstellen voor wijzigingen en verlengingen van contracten  

• Op data gestuurde verbetervoorstellen aandragen 

• Eerste aanspreekpunt voor contractpartijen en collega’s over bestaande contracten 

• Draagt bij aan het opstellen en volgen van de jaarbegroting voor contracten binnen de afdeling Wonen 

Met deze rol krijg je de kans om te bouwen aan een nieuwe rol en een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team. Daarnaast heeft jouw werk direct en indirect impact op onze huurders en draagt het bij aan hun welzijn en woonplezier. Kom jij jouw innovatieve ideeën en proactieve aanpak met ons delen? 

Wij zoeken

Als contractbeheerder wil je meer bijdragen dan een kostenbesparing; je wilt een verschil maken voor onze huurders. Je bent daarom graag goed op de hoogte van jouw contracten, weet wat er speelt en durft je uit te spreken als afspraken onvoldoende of niet worden nagekomen. 

Je houdt van data en gebruikt deze voor het sturen op prestatieafspraken, bij het evalueren van contracten en voor het aandragen van verbetervoorstellen. Omdat je nieuwsgierig bent, onderzoek je op eigen initiatief nieuwe mogelijkheden en kansen om de prijs/kwaliteit verhouding te verbeteren. Kwaliteit zien we daardoor niet alleen terug in de afspraken met onze partners maar ook in jouw werk. Je bent communicatief vaardig. 

Naast dat je analytisch sterk bent, kan je ook goed luisteren en weet je jezelf goed in woorden uit te drukken.  

Daarnaast vragen we: 

• Hbo werk- en denkniveau* 

• Ervaring als contractbeheerder, contractmanager of inkoper 

• Het is een pre als je kennis of ervaring hebt met schoonmaakonderhoud, groen- en grijsonderhoud of andere segmenten op het gebied van leefbaarheid 

• Het is een pre als je in bezit bent van NEVI of CATS CM 

* Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.

Het sollicitatieproces

• Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

• Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.

• Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.

• Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indienstgesprek met de HR Adviseur.

• Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Standaard onderdeel van dit proces is een integriteitsscreening, waarin opleidingen en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Vragen?

Functie inhoudelijke vragen kun je stellen aan Jos Bulter, Manager Huurderonderhoud, via 088-9890249. Voor overige vragen kun je terecht bij ons recruitment team, Angelique van Hal of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.

📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠