Planner

Dit ga je doen

Als planner zorg je voor een optimale coördinatie van de werkzaamheden van de technisch vakmensen, een deel van werkzaamheden van de technisch beheerders en onze aannemers. Hierin heb je constant (telefonisch) contact met alle betrokkenen, namelijk onze vakmensen, aannemers en de huurders.  

Je volgt het huuronderhoudsproces van begin tot eind: van het plannen van de onderhoud- of reparatieverzoeken en signaleert afwijkingen in de planning en capaciteitsbezetting van de vakmensen. Je legt afspraken vast in onze systemen, bent verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking aan aannemers en het voor het controleren van facturen.  

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:  

• Optimaal coördineren van de werkzaamheden van onze vakmensen en aannemers 

• Inplannen van afspraken en signaleren van afwijkingen in de planning 

• Afhandelen van de dagelijkse administratie. 

Wij zoeken

Jij bent iemand die energie krijgt van drukte en dynamiek. Jij weet het overzicht te bewaken ook in hectische omstandigheden en je communiceert duidelijk. Door deze eigenschappen leg jij makkelijk verbinding tussen collega’s, vakmensen en aannemers.   

Met ons planningssysteem kun jij goed uit de voeten: je ziet direct waar klussen slim gecombineerd kunnen worden, hoe de planning nóg efficiënter kan en waar onze vakmensen het beste tot hun recht komen. Doordat je jouw taken altijd proactief onder controle hebt, voel je je als een vis in het water in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.  

Dagelijks ben je (telefonisch) in contact met onze huurders, vakmensen en aannemers. In je contact met huurders stel je je professioneel op doordat je onze kaders kent en weet te verwoorden.    

Daarnaast vragen we: 

• Mbo werk- en denkniveau*

• Eerdere ervaring als planner en/of soortgelijke functie 

• Beschikbaarheid van maximaal 21 uur per week (in elk geval een aantal uren op maandag en woensdag). Dit is flexibel en in overleg in te delen. 

• Affiniteit met woningbouw, reparatie en onderhoud van woningen 

• Technische kennis is handig 

• Kennis van planningssoftware en -systemen is een grote pré 

*Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.

Het sollicitatieproces

• Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

• Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.

• Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.

• Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indiensttredingsgesprek met de HR Adviseur.

• Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Standaard onderdeel van dit proces is een integriteitsscreening, waarin opleidingen en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Vragen?

Functie inhoudelijke vragen kun je stellen aan Bas Klees, Teammanager Organiseren & Coördineren, via 088-9890278. Voor overige vragen kun je terecht bij ons recruitment team, Angelique van Hal of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.

📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠