Contractbeheerder
Wat ga je doen?
Als Contractbeheerder ben je actief in zowel het operationele beheer als het tactisch doorontwikkelen van contracten. Je houdt overzicht over contracten voor onderhoudsvoorzieningen zoals liften, cv’s, brandmeldinstallaties en speedgates. Je legt afspraken nauwkeurig vast en zorgt dat alle contractinformatie actueel is.
Je monitort contractprestaties, stelt rapportages op en haalt informatie op bij interne collega’s en leveranciers. Daarbij benut je beschikbare data om verbeteringen te signaleren en draagt voorstellen aan in overleg met je teammanager en de afdeling Inkoop. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, externe partijen én huurders bij vragen of issues rondom contracten, waarbij relatiebeheer en heldere communicatie voorop staan.
Jouw adviesvaardigheden, analytisch denken en praktische aanpak maken echt het verschil in deze functie. Je werkt voornamelijk uitvoerend, met ruimte voor eigen initiatieven om processen slimmer in te richten en contractmanagement verder te professionaliseren.
Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Beheren, monitoren en evalueren van bestaande contracten.
Sturen op KPI’s en actie ondernemen bij niet naleven van contracten.
Doet voorstellen voor wijzigingen en verleningen van contracten.
Op data gestuurde verbetervoorstellen aandragen.
Eerste aanspreekpunt voor collega’s, contractpartijen en huurders over bestaande contracten.
Draagt bij aan het opstellen en volgen van de jaarbegroting voor contract- en installatieonderhoud.
Werken bij Woonin
Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in regio Utrecht. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het bouwen en verbeteren van woningen en buurten in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede.
Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast kan je echt impact maken. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en initiatieven, en pakken we hier ook graag op door. Ons motto is niet voor niets Erop af!
We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Regelmatig worden er leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast vinden we jouw ontwikkeling belangrijk. We bieden allerlei mogelijkheden om opleidingen, trainingen of cursussen te volgen en zien we regelmatig collega's doorgroeien naar andere functies. Bij ons ben je dus geen nummer; er is aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Samen bouwen we aan de toekomst!
Je komt terecht in het team 'organiseren & coördineren' dat onderdeel is van de afdeling huurderonderhoud. In jouw team zitten 12 collega's, waarvan vier collega contractbeheerders. Daarnaast maken casemanagers en planners onderdeel uit van hetteam.
Wie zoeken wij?
Je werkt proactief en klantgericht; je wilt écht impact maken. Niet alleen door kosten te besparen, maar door leefkwaliteit voor huurders te verbeteren. Je kent je contracten door en door, je durft in te grijpen als afspraken niet worden nagekomen en je voert gesprekken met overtuiging.
Je bent analytisch sterk: je gebruikt data om prestaties te monitoren, contractresultaten te evalueren en verbeterinitiatieven proactief te starten. Je onderzoekend vermogen helpt je zelfstandig kansen te signaleren en daarop te sturen, ook tijdens onderhandelingen.
Tevens ben je communicatief vaardig: je luistert goed en weet complexe vraagstukken helder over te brengen naar collega's, huurders en externe partners.
Wij zijn op zoek naar een talentvolle professional die zich graag wil ontwikkelen binnen ons team. Je hoeft daarom deze functie niet eerder te hebben uitgevoerd, maar we zoeken wel iemand met de juiste basis om in door te groeien.We bieden ruimte om te leren en te groeien, maar verwachten wel dat je beschikt over de volgende kwaliteiten:
HBO werk- en denkniveau*.
Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor data-analyse en het opstellen van rapportages.
Sterk in het volgen en bewaken van administratieve processen, zoals facturatie.
Daarnaast kunnen het waarderen als je:
Ervaring hebt als contractbeheerder, contractmanager of inkoper
Kennis hebt van Excel of BI-tools.
In bezit bent van NEVI- of CATS-gerelateerde certificaten.
* Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.
Twijfel je omdat je niet aan alle eisen voldoet? We moedigen je van harte aan om toch te reageren. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, drijfveren en motivatie.
Wat bieden wij jou?
Deze functie valt in schaal H van de CAO Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.653,- tot € 4.862,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).
Verder bieden we jou:
Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
8% Vakantiegeld
189,9 vakantie-uren (>5 weken) bij fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen bij te kopen.
Een goed pensioen via pensioenfonds SPW
Eindejaarsuitkering van 3%
Jaarlijks opleidingsbudget van €900,- (bij fulltime dienstverband) voor jouw persoonlijke en professionele groei
€1000,- 'fijn werken-budget' om een goede werkplek thuis of op kantoor te creëren
De mogelijkheid om heerlijk te lunchen in ons bedrijfsrestaurant Het Nest, waar The Colour Kitchen dagelijks zorgt voor verse broodjes, warme snacks, maaltijdsalades, smoothies en soepen
Een fijne werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan) én de mogelijkheid om hybride te werken
Reiskostenvergoeding voor alle vormen van vervoer: lopend, met de fiets, auto of het openbaar vervoer. Ook de OV-fiets wordt vergoed
Een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke uitjes organiseert, zoals de barbeque boot, padel toernooi, karaoke avond, lasergamen op kantoor en de singelloop.
Een jaarcontract met uitzicht op vast
Naast deze voorwaarden vallen wij onder de cao Woondiensten. Wil je weten wat dat inhoudt? Op deze website vind je alle informatie hierover.
Wil je de (over)stap maken?
Klaar om impact te maken in regio Utrecht? Zet jouw talent in voor meer woningen en betere buurten. Solliciteer via de knop hieronder en bouw mee aan de toekomst van Woonin. We kijken uit naar je reactie!
Het sollicitatieproces
Jouw sollicitatie wordt beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.
Door de vakantieperiode kan het beoordelen van jouw sollicitatie helaas wat langer duren. We verwachten uiterlijk in de week van 18 augustus een reactie te kunnen geven.Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest (en indien van toepassing de verkorte capaciteitentest) maakt.
Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.
Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indienstgesprek met de HR Adviseur.
Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Onderdeel van dit proces is de integriteitsscreening plaatsvinden.
Vragen?
Neem contact op met het recruitment team, Jessica van der Vaart of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.
📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠
