Contractbeheerder

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder werk je op zowel operationeel als tactisch niveau aan het beheer van contracten rondom huuronderhoud. Denk aan installaties zoals liften, cv’s, speedgates en brandmeldinstallaties. Jij zorgt voor overzicht, borgt afspraken en monitort prestaties. Maar je doet meer dan dat.

Je analyseert data, signaleert kansen en doet verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiënter en effectiever contractbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers én huurders. Je schakelt makkelijk tussen belangen en weet hoe je samen vooruitkomt.

Je werkt nauw samen met collega’s van Huurderonderhoud, Wonen, Inkoop en je teammanager. Samen voeren jullie evaluatiegesprekken, sturen op KPI’s en bouwen aan duurzame samenwerkingen met onze contractpartijen.

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren, monitoren en evalueren van bestaande contracten

• Sturen op KPI’s en actie ondernemen bij niet naleven van contracten

• Doet voorstellen voor wijzigingen en verleningen van contracten

• Op data gestuurde verbetervoorstellen aandragen

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, contractpartijen en huurders over bestaande contracten

• Draagt bij aan het opstellen en volgen van de jaarbegroting voor contract- en installatieonderhoud

Wat krijg je ervoor terug?

Deze functie valt in schaal H van de CAO Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.653,- tot € 4.862,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).

Verder bieden we jou:

• Een leuke uitdaging voor 36 uur per week

• Vakantiegeld

• 189,8 vakantie-uren (bij fulltime dienstverband). Omgerekend komt dit neer op meer dan 5 weken en heb je de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een goed pensioen via SPW

• Eindejaarsuitkering van 3%

• Jaarlijks opleidingsbudget van €900,- (bij fulltime dienstverband) om je persoonlijk en/of vakinhoudelijk te ontwikkelen

• Fijn werken-budget van €1000,- om een plezierige en productieve werkomgeving te creëren thuis of op kantoor

• De mogelijkheid om heerlijk te lunchen in ons bedrijfsrestaurant "Het Nest”, waar elke dag vers belegde broodjes, warme snacks, maaltijdsalades, verse smoothies en soepen worden gemaakt

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Utrecht (Koningin Wilhelminalaan) én de mogelijkheid om hybride te werken

• Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke uitjes organiseert, zoals karaoke, race simulatie, bbq boot, padel en de jaarlijkse pubquiz

• Contract van een jaar, met uitzicht op vast

Naast deze voorwaarden vallen wij onder de cao Woondiensten. Wil je weten wat dat inhoudt? Op deze website vind je alle informatie hierover.

Over werken bij Woonin

Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het verbeteren van het wonen in de stad en regio.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel bent van een team dat in ontwikkeling is. Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar gelachen en leuke uitjes georganiseerd. Als je het leuk vindt om na te denken over hoe het werk nog sneller en/of efficiënter kan, dan zijn jouw ideeën altijd welkom!

We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Door onze informele en innovatieve cultuur is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Bij ons ben je dus geen nummer, maar is er aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Samen groeien dus!

Wat verwachten we van jou?

Jij bent meer dan een beheerder. Je bent een verbinder, een verbeteraar en iemand die eigenaarschap toont. Je brengt structuur aan in complexe contracten en weet processen niet alleen te volgen, maar ook slimmer en effectiever te maken. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en durft het gesprek aan te gaan als iets beter kan. Daarbij verlies je nooit uit het oog wat jouw werk betekent voor onze huurders – want dáár doe je het voor.

Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, leveranciers en huurders. Je begrijpt verschillende belangen, weet hoe je draagvlak creëert en komt samen tot duurzame oplossingen. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten – ook als die nog niet zijn gevraagd.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau

• Ervaring als contractbeheerder, contractmanager of inkoper

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding

• Affiniteit met data en prestatiesturing

Wat is mooi meegenomen?

• Kennis van of ervaring met gebouwbeheer, (woning)bouw en/of onderhoud

• Inkoop- of contractmanagementcertificaten zoals NEVI of CATS

Heb je ervaring als consultant in contractmanagement of inkoop en wil je jouw werk eens van begin tot eind zien landen? Dan is dit jouw kans om langdurige impact te maken binnen een maatschappelijke organisatie.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar zie je jezelf in deze rol? Laat het ons weten. We zijn benieuwd naar jouw verhaal en motivatie.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bas Klees, Teammanager Organiseren en Coördineren, via 088-9890278. Voor alle andere vragen kan je terecht bij onze Recruiter, Jessica van der Vaart, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.

📢Beste recruitmentbureaus,

Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠