Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder opereer je op zowel operationeel als tactisch niveau en ben je verantwoordelijk voor alle contracten gerelateerd aan huuronderhoud. Dit omvat installaties zoals liften en cv’s, maar ook speedgates en brandmeldinstallaties. Jij houdt het overzicht over de voortgang van lopende contracten en wijzigen daarin. Elke gemaakte afspraak leg je zorgvuldig vast en slaat alles op in ons systeem.

Bij lopende contracten monitor je de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de contracten en neem je actie wanneer deze niet juist worden nageleefd. Maandelijks stel je rapportages op over de prestaties van onze contractpartijen. Hiervoor haal je informatie op bij collega’s van de afdeling Huurderonderhoud en Wonen en de contractpartijen zelf. Daarnaast gebruik je de beschikbare data om te onderzoeken waar er ruimte is voor verbetering. De evaluatiegesprekken voer je uiteindelijk samen met je teammanager en de collega’s van de afdeling Inkoop.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s en contractpartijen als voor de huurder. Zij kunnen bij jou terecht met al hun vragen of problemen over de contracten. Je bent dus zowel een accountmanager als een (operationeel/tactisch) contractmanager.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Beheren, monitoren en evalueren van bestaande contracten
Sturen op KPI’s en actie ondernemen bij niet naleven van contracten
Doet voorstellen voor wijzigingen en verleningen van contracten
Op data gestuurde verbetervoorstellen aandragen
Eerste aanspreekpunt voor collega’s, contractpartijen en huurders over bestaande contracten
Draagt bij aan het opstellen en volgen van de jaarbegroting voor contract- en installatieonderhoud.

Met deze rol krijg je de kans om je expertise in contractmanagement te benutten en een cruciale bijdrage te leveren aan ons team. Daarnaast heeft jouw werk direct en indirect impact op onze huurders en draagt bij aan hun welzijn en woonplezier. Kom jij jouw innovatieve ideeën en proactieve aanpak met ons delen?

Wat krijg je ervoor terug?

Deze functie valt in schaal H van de CAO Woondiensten. Deze schaal loopt van € 3.653,- tot € 4.862,- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).

Verder bieden we jou:

Een leuke uitdaging voor 36 uur per week
Vakantiegeld
189,8 vakantie-uren (bij fulltime dienstverband). Omgerekend komt dit neer op meer dan 5 weken en heb je bij ons de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een goed pensioen via SPW
Eindejaarsuitkering van 3% (van jouw jaarsalaris)
Jaarlijks opleidingsbudget van €900,- (bij fulltime dienstverband) om je persoonlijk en/of vakinhoudelijk te ontwikkelen
Fijn werken-budget van €1000,- om een plezierige en productieve werkomgeving te creëren thuis of op kantoor
De mogelijkheid om heerlijk te lunchen in ons bedrijfsrestaurant "Het Nest”, waar elke dag vers belegde broodjes, warme snacks, maaltijdsalades, verse smoothies en soepen worden gemaakt
Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke uitjes organiseert
Contract van een jaar, met uitzicht op vast

Naast deze voorwaarden vallen wij onder de cao Woondiensten. Wil je weten wat dat inhoudt? Op deze website vind je alle informatie hierover.

Over werken bij Woonin

Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het verbeteren van het wonen in de stad en regio.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel bent van een team dat in ontwikkeling is. Onze cultuur wordt beschreven als toegankelijk, warm en behulpzaam. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar gelachen en leuke uitjes georganiseerd. Als je het leuk vindt om na te denken over hoe het werk nog sneller en/of efficiënter kan, dan zijn jouw ideeën altijd welkom!

We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Door onze informele en innovatieve cultuur is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Bij ons ben je dus geen nummer, maar is er aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Samen groeien dus!

Wat verwachten we van jou?

Als contractbeheerder wil je meer bijdragen dan een kostenbesparing; je wilt een verschil maken voor onze huurders. Je bent daarom graag goed op de hoogte van jouw contracten, weet wat er speelt en durft je uit te spreken als afspraken onvoldoende of niet worden nagekomen.

Je houdt van data en gebruikt deze voor het sturen op prestatieafspraken, bij het evalueren van contracten en voor het aandragen van verbetervoorstellen. Omdat je nieuwsgierig bent, onderzoek je op eigen initiatief nieuwe mogelijkheden en kansen om de prijs/kwaliteit verhouding te verbeteren. In onderhandelingen stuur je hier dan ook sterk op. Kwaliteit zien we daardoor niet alleen terug in de afspraken met onze partners maar ook in jouw werk.

Naast dat je analytisch sterk bent, kan je ook goed luisteren en weet je jezelf goed in woorden uit te drukken. Zo maakt het voor jou niet uit of je een vraag van één van onze huurders moet beantwoorden of een lastig gesprek moet voeren met een contractpartij.

Daarnaast vragen we:

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Ervaring als contractmanager, contractbeheerder of inkoper
Kennis van of ervaring met gebouwbeheer, (woning)bouw en/of onderhoud
Het is een pre als je in bezit bent van inkoop gerelateerde certificaten, zoals NEVI of CATS

Heb je ervaring als consultant in inkoop of contractmanagement en wil je zien wat jouw werk op de lange termijn bijdraagt? Kom dan jouw analytische en communicatieve vaardigheden inzetten om ons contractbeheer naar een hoger niveau te tillen en een positieve impact te hebben op onze huurders.

Vink je niet alle punten af, maar ben je er van overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Laat het ons weten door te solliciteren! We horen graag waarom jij vindt dat dit dé perfecte volgende stap is voor jou via een motivatiebrief en/of in de beantwoording van de sollicitatievragen.

Reageren?

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton.

Een persoonlijkheidstest en integriteitsscreening maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bas Klees, Teammanager Organiseren en Coördineren, via 088-9890278. Voor alle andere vragen kan je terecht bij onze Recruiter, Jessica van der Vaart, via 088-9890731 of jvdvaart@woonin.nl.

📢Beste recruitmentbureaus,

Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠