Directieassistent

Dit ga je doen

Als Directieassistent ondersteun je verschillende leden van de directie. Je speelt een belangrijke rol in het goed en soepel laten verlopen van onze bestuurlijke processen.

Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid en volgens planning verlopen. Ook pak je zelfstandig vragen en opdrachten van de directie op. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht over acties en dossiers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast beheer je agenda’s en plan je afspraken en vergaderingen.

Ook ondersteun je de samenwerking met de Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat vragen en signalen op tijd en zorgvuldig worden behandeld. Daarnaast plan en organiseer je vergaderingen en zorg je dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen.

Samen met collega’s organiseer en ondersteun je ook vergaderingen en activiteiten voor verschillende interne programma’s, zoals ons opleidingsprogramma de Ambachtsschool.

Samengevat worden jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:   

• Zelfstandig ondersteunen van de leden van de directie

• Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen en andere vergaderingen

• Bewaken van acties, afspraken, dossiers en deadlines

• Ondersteunen van de samenwerking met de Raad van Commissarissen

• Organiseren en ondersteunen van interne programma’s en activiteiten

Wij zoeken

Wij zoeken een Directieassistent die snel schakelt, kansen ziet en proactief handelt. Je werkt gestructureerd en planmatig, bent sterk in organiseren en houdt het overzicht. Samenwerken gaat je van nature goed af, maar je kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast blijf je rustig bij drukte, werk je nauwkeurig en weet je mensen op een prettige manier mee te nemen.

Daarnaast vragen we:

• Hbo werk en denkniveau*, aangevuld met ruime werkervaring als directieassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving

• Ervaring met digitale systemen en programma’s die nodig zijn voor directieondersteuning

• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

* Bij ons telt niet alleen een diploma, maar vooral wat je kunt. Heb je geen officieel bewijs van ons gewenste werk- en denkniveau? Dan bieden we je graag de kans om dit te laten zien via een verkorte capaciteitentest.

Het sollicitatieproces

• Jouw sollicitatie wordt binnen 5 werkdagen beoordeeld door de leidinggevende en recruitment.

• Een telefonisch kennismaking kan plaatsvinden voordat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• We kennen twee sollicitatiegesprekken. Zijn we na het eerste gesprek enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, waarvoor je voorafgaand onze (online) persoonlijkheidstest maakt.

• Wanneer we allebei enthousiast zijn na alle gesprekken, volgt een aanbod van recruitment.

• Bij akkoord op het aanbod, word je uitgenodigd voor een indiensttredingsgesprek met de HR Adviseur.

• Vervolgens wordt jouw contract opgemaakt en verstuurd. Standaard onderdeel van dit proces is een integriteitsscreening, waarin opleidingen en werkgevers worden geverifieerd. Dit is niet hetzelfde als een referentiecheck.

Vragen?

Functie inhoudelijke vragen kun je stellen aan Ariadne Harsta, Manager Directiezaken, via 088-9890567. Voor overige vragen kun je terecht bij ons recruitment team, Jessica van der Vaart of Ilse Ketelaar, via 088-9890536 of solliciteren@woonin.nl.

📢Beste recruitmentbureaus,
Voor het bouwen van onze woningen werken we nauw samen met partners, maar het bouwen aan onze teams, dát doen we graag zelf. Onze tijd en aandacht besteden we daarom liever aan het creëren van sterke en hechte teams dan aan acquisitie. Bedankt voor jullie begrip! 🏗️🏠